การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS นับจำนวนข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข ใน Excel สามารถนับข้อมูลหลายแบบทั้ง ข้อความ ตัวเลข และวันที่ และยังสามารถใช้เครื่องหมาย =, >, <, <>, ? และ *
มาศึกษาฟังก์ชันในกลุ่ม COUNT กันอีกสักฟังก์ชับ ก่อนหน้านี้เราได้เรียนการใช้ฟังก์ชัน COUNT ไปแล้ว 3 แบบ คือ
การใช้ฟังก์ชัน COUNT นับจำนวนตัวเลข ใน Excel, การใช้ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนข้อมูลทุกประเภทใน Excel และ การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไข ใน Excel
บทนี้ความเรามาเรียนรู้ฟังก์ชัน COUNTIFS ซึ่งก็จะทำงานคล้ายตัวอื่น ๆ แต่จะสามารถใส่เงื่อนไขได้หลายเงื่อนไขกว่าเดิม
Syntax
COUNTIFS(range1,criteria1, [range2],[criteria2],…)
พารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชัน COUNTIFS
range1 จำเป็นต้องใส่ จะใส่เป็นตำแหน่งอ้างอิงเซลล์ที่ต้องการใช้ตรวจสอบเงื่อนไข หรือจะใส่เป็น Name ก็ได้
criteria1 จำเป็นต้องใส่ ค่าที่จะนำไปตรวจสอบใน range
[range2],[criteria2] นั้นเป็นเงื่อนไขเพิ่มเติม ไม่ใส่ก็ได้
สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้งานฟังก์ชัน COUNTIFS
- ฟังก์ชัน COUNTIFS ไม่สามารถตรวจสอบค่าเงื่อนไขที่ยาวเกิน 255 ตัวอักษรได้
- พารามิเตอร์ range นั้นสามารถใช้ Name แทน A2:A23 ได้ หรือ จะใส่ชื่อของ Table ก็ได้
- criteria ที่จะใช้ตรวจสอบต้องอยู่ในเครื่องหมาย “….”
- ฟังก์ชัน COUNTIFS ไม่คำนึงถึงตัวเล็ก ตัวใหญ่ BANGKOK กับ bangkok มีค่าเท่ากัน
- สามารถใช้เครื่องหมาย ? แทนตัวอักษร 1 ตัว หรือใช้ * แทนตัวอักษรหลายตัว ดูเพิ่มเติมที่ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน COUNTIFS
โดยการใช้งานฟังก์ชัน COUNTIFS นั้นก็เหมือนฟังก์ชัน COUNTIF ศึกษาได้จากตัวอย่างด้านล่างครับ
การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ตรวจสอบ 2 เงื่อนไข
ตัวอย่างจะเป็นการนับจำนวน Order ของ Banana ใน Bangkok เราก็ทำการใส่เงื่อนไขตามตัวอย่าง ผลลัพธ์ที่ได้จะเท่ากับ 3
แต่ถ้าตารางข้อมูลของเราเป็น Table พารามิเตอร์ range เราก็สามารถใส่ชื่อตาราง[ชื่อคอลัมน์] ดังตัวอย่างด้านล่าง
การใช้ COUNTIFS กับเครื่องหมาย =, >, <, <>, ? และ *
ตัวอย่างนี้เราจะมาลองนับจำนวน Order ที่ Bangkok และมากกว่า 1000 ผลลัพธ์ที่ได้จะเท่ากับ 2 ส่วนเครื่องหมายอื่น ๆ สามารถทดลองใช้งานดูครับ
ส่วนเครื่องหมาย * และ ? นั้นผมเขียนไว้แล้วใน การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนข้อมูลตามเงื่อนไข ใน Excel ลองเข้าไปอ่านกันได้ครับ
เครื่องหมาย ? แทนตัวอักษร 1 ตัว ส่วนเครื่องหมาย * แทนตัวอักษรหลายตัว
สำหรับบทความการใช้งานฟังก์ชัน COUNTIFS ก็มีเพียงเท่านี้ ฝึกใช้งานบ่อย ๆ จะได้ใช้งานคล่อง ๆ ครับ ไว้เจอกันบทความหน้าครับ
