Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 2010 นั้นจะมีฟังก์ชันที่ชื่อว่า Screenshot สำหรับ Capture หน้าจอมาให้ด้วย สามารถ Capture หน้าจอแบบทั้งหน้าจอ หรือ เลือก Capture เพียงบางส่วนก็ได้

ในการทำงานด้านเอกสารบางครั้งเราอาจจะมีความจำเป็นต้อง Capture หน้าจอมาเป็นภาพประกอบในเอกสารด้วย โดยเฉพาะเอกสารจำพวกคู่มือการใช้งานโปรแกรม หรือ ระบบต่าง ๆ เพื่อให้สามารถสื่อสารได้ง่ายขึ้น ฟังก์ชัน Screenshot ตัวนี้จึงมีประโยชน์มาก ทำให้เราไม่จำเป็นต้องพึ่งโปรแกรมอื่นเลย

นอกจาก Excel แล้วฟังก์ชันนี้มีอยู่ในโปรแกรม Word และ PowerPoint ด้วยการใช้งานก็เหมือนกัน

เริ่มต้นใช้งาน Screenshot ในการ Capture หน้าจอ

โดยคำสั่งจะอยู่ที่ Insert => กลุ่มคำสั่ง Illustrations => Screenshot ดังภาพด้านล่าง ซึ่งเราสามารถเลือกใช้งานได้ 2 แบบ คือ Available Windows และ Screen Clipping

Available Windows

คือการ Capture ทั้งหน้าจอของโปรแกรมที่เราเปิดค้างไว้ซึ่งจะมี thumbnail เล็ก ๆ แสดงตัวอย่างของหน้าจอทั้งหมดที่เราเปิดค้างไว้ ถ้าเราต้องการหน้าจอไหนก็เพียงแค่คลิก ภาพหน้าจอนั้นก็จะถูกแทรกเข้ามาในเอกสารให้ทันที ไม่ต้องเสียเวลา Copy แล้ว Paste

Screen Clipping

เป็นคำสั่งสำหรับ Capture หน้าจอแค่เพียงบางส่วน บางส่วนของหน้าเพจ โดยการใช้เมาส์คลิกลากในส่วนที่เราต้องการ ซึ่งการใช้งานก็มีขึ้นตอนดังนี้

ทำการเปิดโปรแกรม หรือ หน้าจอที่เราต้องการจะ Capture ขึ้นมาเตรียมพร้อม จากนั้นกลับไปที่โปรแกรม Excel โดยไม่ต้องซ่อนโปรแกรมที่ต้องการจะ Capture ที่โปรแกรม Excel ไปที่ Insert => กลุ่มคำสั่ง Illustrations => Screenshot => Screen Clipping

จากนั้นโปรแกรม Excel จะซ่อนลงไปอัตโนมัติ และหน้าจอจะเป็นสีขาวจาง ๆ ให้เราคลิกเมาส์ลากไปยังส่วนที่เราต้องการ Capture แล้วปล่อยเมาส์ ภาพก็จะถูกแทรกเข้ามาในเอกสารเองโดยอัตโนมัติ ดังตัวอย่างด้านล่างเป็นการ Capture หน้าจอ แค่เพียงบางส่วน

ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์รบกวนกด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom