แนะนำการสร้างไฟล์เอกสาร Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ การสร้างโฟลเดอร์ อัปโหลด ดาวน์โหลดไฟล์ การย้าย คัดลอก ลบไฟล์ กู้ไฟล์ที่โดนลบ ที่เก็บบน OneDrive

บทความก่อนหน้านี้ได้แนะนำให้รู้จักกับ OneDrive ไปแล้ว ทำความรู้จักกับ OneDrive ว่าคืออะไร และการใช้งานเบื้องต้น ส่วนประกอบของหน้าเว็บไซด์ OneDrive บทความนี้เราจะมาเริ่มต้นการใช้ OneDrive เบื้องต้นกัน มาเริ่มกันเลยครับ

การอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์

ไปยังโฟล์เดอร์ที่ต้องการอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือก Upload จากเมนูด้านบน เลือกไฟล์จากหน้าต่าง File Upload แล้วคลิกปุ่ม Open

ที่มุมขวาบนจะมี pop up แสดงการอัปโหลดไฟล์

การอัปโหลดโฟลเดอร์ก็ทำเช่นเดียวกันกับไฟล์ และเราสามารถคลิกดูสถานะการอัปโหลด้านจากมุมขวาบน

การสร้างโฟลเดอร์และไฟล์ไฟล์เอกสารต่าง ๆ บน OneDrive

ให้คลิกที่ New ดังภาพด้านล่าง แล้วจะมีเมนูแสดงให้เราเลือกว่าต้องการจะสร้างโฟลเดอร์ หรือ เอกสารอะไร

การสร้างโฟลเดอร์

ถ้าเราต้องการสร้าง โฟลเดอร์เก็บเอกสารให้คลิกที่ Folder จากนั้นตั้งชื่อ แล้วคลิกปุ่ม Create

การสร้างไฟล์เอกสาร Word, Excel และอื่น ๆ

การสร้างไฟล์เอกสารให้คลิกที่ New => เลือกประเภทเอกสารตามที่เราต้องการ แล้ว OneDrive จะแสดงแท็บใหม่พร้อมเอกสารของเราขึ้นมา ถ้าเราต้องการเปลี่ยนชื่อให้คลิกที่ Document 1 แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่ในช่อง File Name แล้วกด Enter

การดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive

การดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive ก่อนอื่นเอาต้องเลือกไฟล์ก่อน โดยให้เลื่อนเมาส์ไปวางบนไฟล์แล้วคลิกที่วงกลมเล็ก ๆ ที่มุมขวาบนของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกปุ่ม Download ที่อยู่ด้านบน

แล้วจะมีหน้าต่างแสดงมาให้เรา Save File แต่ถ้าเราเลือกหลาย ๆ ไฟล์พร้อมกัน OneDrive สร้างเป็น zip ไฟล์ให้

การ Copy ไฟล์ และ  Move ไฟล์

ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ Copy หรือ Move ก่อน แล้วคลิกที่ Copy to หรือ Move to

จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิกที่ Copy ด้านบน

การลบไฟล์ หรือ โฟลเดอร์

เลือกไฟล์ที่ต้องการลบ แล้วคลิก Delete

แล้วสังเกตที่มุมขวามือจะมี pop up แสดงขึ้นมา ถ้าต้องการกู้คืนก็คลิกที่ Undo

การกู้คืนไฟล์ที่โดน Delete

ไปที่ Recycle bin แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืน จากนั้นคลิก Restore ไฟล์ก็จะกลับไปอยู่ที่เดิม

ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์รบกวนกด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom