ช่วงเวลาบ่ายโมงในออฟฟิช อันแสนจะง่วงแสนง่วง ท่ามกลางเสียงโทรศัพท์กริ้งกร้างๆ ไม่ขาดสาย ทันได้นั้น “ฟิ้ว-ตึ้ง” มันคือเสียงอีเมลเข้า พร้อมกับข้อความ “ไฮไลท์ คำต่างๆ ตามนี้...................บลาๆๆๆๆ ในไฟล์เอกสารนี้ให้หน่อย” ไอ้เราก็คิดในใจอยู่ว่ากะอีแค่ไฮไลท์คำจะส่งมาให้ทำไม ทำเองยังจะเร็วกว่าส่งอีเมลมาซะอีก แต่พอเปิดไฟล์เอกสารที่แนบมาเท่านั้นแหละ ถึงกับหายง่วงกันเลยทีเดียว เอกสารเป็นสิบหน้า คำที่ต้องไฮไลท์อีกเป็นสิบคำ แต่ละคำต้องใช้สีที่แตกต่างกันด้วย เอาไงดีละทีนี้ ถ้าจะมานั่งเอา (Text Highlight Color) มาจิ้มทีละตัวคงมือหงิ๊กกันพอดีเสียเวลาด้วย นั่งคิดอยู่นานสุดท้ายก็ได้วิธีนี้ ลองไปดูกันว่าจะดีกว่ามานั่งจิ้มทีละคำมั้ย
เริ่มด้วยไปที่คำสั่ง Replace หรือกด Ctrl + H จะมีหน้าต่าง Find and Replace ให้กดปุ่ม More เพื่อแสดงตัวเลือก Find and Replace

จากนั้นก็ให้ใส่คำที่เราต้องการไอไลท์ตรง Find What และช่อง Replace with ทั้งสองช่องเหมือนกันนะครับ แล้วไปเลือกสีที่จะไฮไลท์จาก ที่แถบเครื่องมือด้านนอกหน้าต่าง Find and Replace และตอนนี้ให้คลิกไปที่ช่อง Replace with เคอร์เซอร์จะต้องอยู่ตรงนี้นะครับ แล้วคลิกปุ่ม Format ด้านล่างและเลือก Highlight

สังเกตว่าใต้ช่อง Replace with จะมีข้อความว่าไฮไลท์ดังภาพด้านบน จากนั้นกดปุ่ม Replace All ได้เลยครับผลที่ได้จะเป็นดังภาพด้านล่าง จากนั้นก็เปลี่ยนคำ เปลี่ยนสี และกด Replace All ไปจนครบทุกคำตามต้องการ

เป็นไงบ้างครับ hilight คำด้วยวิธีนี้น่าจะดีกว่าต้องมานั่งจิ้มเองทีละคำ ทีละสี กดทีเดียวได้ทุกคำเลย