การแชร์ file และ folder บน OneDrive นั้นสามารถทำได้ 2 แบบคือ แบบ Send Link และ Specific People บทความนี้เราจะมาแนะนำการใช้งานแชร์ file ทั้ง 2 แบบ และการตั้งค่าการแชร์ต่าง ๆ และการยกเลิกการแชร์
บทความก่อนหน้านี้ผมได้แนะนำการใช้งาน OneDrive ไปแล้ว 3 บทความดังนี้
- ทำความรู้จักกับ OneDrive ว่าคืออะไร และการใช้งานเบื้องต้น
- ส่วนประกอบของหน้าเว็บไซด์ OneDrive
- การสร้างไฟล์ โฟลเดอร์ อัปโหลด ดาวน์โหลดไฟล์ ที่เก็บบน OneDrive
วันนี้เราจะมาต่อกันที่การแชร์ File และ Folder บน OneDrive ไปเริ่มกันเลยครับ
การแชร์ file แบบ Send Link
1. คลิกขวาที่ file หรือ folder ที่ต้องการแชร์ แล้วเลือก Share ดังภาพด้านล่าง
2. ใส่ email ของคนที่เราต้องการแชร์ แล้วกดปุ่ม Send ได้เลย
3. ถ้าเราต้องการตั้งค่าอื่น ๆ ก่อนแชร์ให้คลิกที่ Anyone with the link can edit ดังภาพด้านล่าง จากนั้นในส่วนของ Other Settings เราก็สามารถตั้งค่าต่าง ๆ ได้ตามนี้
- Allow Edit ถ้าเราติ๊กถูกคนอื่นจะสามารถแก้ไข file ได้ ถ้าต้องการให้ดูอย่างเดียวก็ติ๊กออก
- Set expiration date กำหนดระยะเวลาวันสิ้นสุดการแชร์ไฟล์
- Set password ตั้งรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์
เมื่อตั้งค่าเสร็จคลิกปุ่ม Apply เพื่อกลับไปที่หน้า Send Link
4. ถ้าเราต้องการ link ก็คลิกปุ่ม Copy link ที่หน้า Send Link แล้วก็ทำการ copy ดังภาพด้านล่าง
การแชร์ file แบบ Specific people
1. เปลี่ยนรูปแบบการแชร์ คลิกที่ Anyone with the link can edit ดังภาพด้านล่าง จากนั้นคลิกเลือก Specific people และถ้าต้องการตั้งค่าอื่น ๆ ก็ตั้งได้ที่ Other settings ตามที่อธิบายไปแล้วด้านบน แล้วคลิก Apply
2. เมื่อกลับมาที่หน้า Send Link ก็ทำการกรอก email ของคนที่เราต้องการแชร์ แล้วกดปุ่ม Send
การแก้ไขและยกเลิกการแชร์ file หรือ folder บน OneDrive
1. คลิกเลือก file หรือ folder ที่เราต้องการแก้ไข ที่หน้าต่าง details ด้านขวาในส่วน Has access เลือก Manage access
Tips: วิธีดูว่า file หรือ folder นี้มีการแชร์ไว้หรือไม่ ให้ดูที่ Has access ถ้ามีไอคอนโซ่แบบภาพด้านล่างแสดงว่าแชร์ แต่ถ้าเป็นรูปกุญแจแสดงว่าไม่มีการแชร์ไฟล์
2. คลิกที่ Anyone with this link can edit this item.
3. จากนั้นเลือกตั้งค่าได้ตามต้องการ ถ้าต้องการยกเลิกการแชร์ OneDrive ให้เลือก Remove Link และกดยืนยันอีกครั้ง
4. แต่ถ้าเป็นการแชร์แบบ Specific people จะไม่มีหน้าจอแบบข้อ 3 แต่จะเป็นแบบภาพด้านล่างให้เลือก Stop Sharing
ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์รบกวนกด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom