วิธีปิด Protected View ใน Excel, Word จะได้ไม่ต้องคลิก Enable Editing ให้เสียเวลา บางทีทำให้โปรแกรมค้างก็มี

ฟีเจอร์ Protected View ใน Microsoft Office นั้นเริ่มมีมาตั้งแต่เวอร์ชั่น 2010 เป็นต้นมา ซึ่งเป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยตัวนึง ซึ่งจะคอยป้องกันไม่ให้เราติดไวรัสจากไฟล์เอกสาร Office ที่มาจากอินเตอร์เน็ต ไฟล์เอกสารแนบที่มากับอีเมล์ หรือไฟล์เอกสารที่มาแหล่งที่ไม่น่าไว้ใจ แต่ก็ต้องแลกมาด้วยการที่เราต้องมาคอยกด Enable Editing ตลอดเวลา ก็ทำเอาหลาย ๆ คนไม่ค่อยจะปลื้มสักเท่าไหร่ นอกจากนั้นจากประสบการณ์ที่เคยเจอมา ถ้าเปิดไฟล์จากอินเตอร์เน็ตบ่อย ที่ทำให้ต้องคลิก Enable Editing บ่อย ๆ มักจะมีผลทำให้โปรแกรม Excel หรือ Word นั้นทำงานช้าลงด้วย บางทีถึงกับค้างไปเลยก็มีครับ

ถ้าการทำงานของเรานั้นไม่ค่อยได้เปิดเอกสารที่มาจากแหล่งที่เสี่ยงบ่อย ๆ ก็สามารถปิด Protected View ก็ได้ เพราะส่วนมากเราก็ใช้งานไฟล์กันภายในบริษัทซ่ะส่วนใหญ่ ไฟล์แนบจากอีเมล์ก็มาจากคนในบริษัท และเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องก็มีโปรแกรมป้องกันไวรัสอยู่แล้ว

วิธีปิด Protected View นั้นไม่ยากครับ เพียงแต่ต้องไล่ปิดทีละโปรแกรม ตัวอย่างนี้ผมจะแนะนำวิธีปิดใน Excel ส่วนโปรแกรมในชุด Office อื่น ๆ ก็ทำเหมือน ๆ กัน ก่อนอื่นไปที่แท็บ File => Options => Trust Center => Trust Center Settings…

ที่เมนูด้านซ้ายเลือก Protected View ติ๊กเครื่องหมายออกจากตัวเลือกทั้ง 3 แล้วกด OK และ กด OK อีกครั้ง

เพียงเท่านี้ก็จะไม่มีปุ่ม Enable Editing ของ Protected View มากวนใจอีกแล้วครับ แต่ต้องคอยระวังเรื่องการเปิดไฟล์สักนิดนึงครับ เปิดเฉพาะไฟล์ที่มาจากที่ ๆ ไว้ใจได้ ไฟล์เอกสารแนบจากอีเมล์ต้องเป็นอีเมล์จากคนที่เรารู้จักและมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับเรา