แนะนำการใช้งาน Outlook.com Calendar โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ฟรี สามารถทำเป็นปฏิทินเตือนความจำเรื่องงาน แบบออนไลน์ใช้งานบนเว็บไซด์ บนแอฟบนสมาร์ทโฟนก็ได้ ใช้ร่วมกับแอฟ Calendar บน Windows 10 ก็ได้
แนะนำการใช้งาน Outlook.com Calendar โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ฟรี สามารถทำเป็นปฏิทินเตือนความจำเรื่องงาน แบบออนไลน์ใช้งานบนเว็บไซด์ บนแอฟบนสมาร์ทโฟนก็ได้ ใช้ร่วมกับแอฟ Calendar บน Windows 10 ก็ได้
ใน Outlook.com นั้นจะมีแอฟ Calendar มาให้ใช้งานซึ่งบางท่านอาจจะไม่สังเกต วันนี้เราจะมาลองใช้งานปฏิทินออนไลน์ของ Outlook.com กันครับ ซึ่งก่อนจะเริ่มใช้งานนั้นเราต้องมี Account ของ Outlook.com ก่อน หรือจะเป็นของ Hotmail.com (ชื่อเก่า) ก็ได้ ซึ่งถ้าใครยังไม่มีก็แนะนำให้ไปสมัครก่อน ขั้นตอนสมัครคงเป็นกันอยู่แล้ว ขอผ่านไปเลยนะครับ
เมื่อทำการล็อกอินเข้ามาแล้วให้เราไปที่ปุ่ม Applications ด้านซ้ายบน แล้วเลือก Calendar ดังภาพด้านล่าง
เราจะพบกับหน้าปฏิทินออนไลน์ของ Outlook.com ดังภาพด้านล่าง ซึ่งตอนที่เขียนบทความนี้ Calendar ตัวนี้ยังเป็นเวอร์ชั่น Beta อยู่ สังเกตได้จากมุมขวาบนปุ่ม Outlook beta เปิดใช้งานอยู่
ที่ด้านบนจะมีแถบเครื่องมือให้เราสามารถปรับรูปแบบของปฏิทินได้
ด้านซ้ายบนจะคือปุ่ม New event เพื่อให้เราสามารถสร้าง event ลงในปฏิทินของเราได้ ด้านล่างลงมาจะเป็นปฏิทิน ถัดลงมาที่หัวข้อ Calendars ซึ่งจะเป็นเหมือนหมวดหมู่สำหรับแยกวันสำคัญต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ซึ่งจะทำให้เราสามารถเลือกได้ว่าจะแสดงวันสำคัญไหนในปฏิทินของเรา ส่วนนี้เราสามารถเพิ่มลบได้ด้วยการติ๊กเครื่องหมายถูกที่ด้านหลัง ส่วนการเพิ่มรายการวันสำคัญต่าง ๆ จะอยู่ด้านล่างบนความนะครับ
เลือกเดือนของปฏิทินที่ต้องการได้จากตรงนี้
เราสามารถกำหนดรูปแบบของปฏิทินได้ว่าจะให้แสดงแบบไหน แบบ Day แบบ Week แบบ Work week และ แบบ Month
สร้าง Calendars สำหรับจัดเก็บ Event และแยกหมวดหมู่
ที่ Calendars เราสามารถเลือกว่าจะให้แสดงวันสำคัญ หรือ Event ไหน เพียงแค่คลิกเครื่องหมายถูกด้านหลังเท่านั้น
ให้คลิกที่ New calendar ตั้งชื่อ Calendar ของเรา เสร็จแล้วกด Enter ครับ ถ้าต้องการแก้ไข หรือ ลบ ก็คลิกขวาที่ Calendar นั้น ๆ แล้วจะมีเมนูโผล่มาครับ
นอกจากนั้นเรายังกำหนดสีให้กับปฏิทินของเราได้ที่ Color ดังภาพด้านล่าง และ กำหนดสัญลักษณ์ได้ที่ Charm
สร้าง Event บนโปรแกรมปฏิทินออนไลน์กัน
เมื่อเราสร้าง Calendar เสร็จแล้ว ก็มาเริ่มสร้าง Event กัน ให้คลิกเมาส์ในปฏิทิน บนวันที่ ๆ เราต้องการสร้างดังภาพด้านล่าง ผมคลิกวันที่ 25 แล้วจะมีหน้าต่างเล็ก ๆ แสดงขึ้นมาครับ
เลือก Calendar คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ มุมซ้ายบนเลือกเป็น sara2u Calendar เพื่อเลือกว่าจะบันทึก Event นี้ลงบน Calendar ไหน
ใส่ชื่อ event ได้ที่ช่อง Add a title
จากนั้นเลือกวันที่ เลือกช่วงเวลาของ event ของเรา หรือ จะติ๊ก All day ถ้าต้องการระยะเวลาทั้งวัน และกำหนดระยะว่ากี่วัน 1 2 3 4 5 หรือกำหนดเองตรง Custom และกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
ระบุสถานที่ได้ที่ Add a location
หัวข้อ Repeat เป็นตัวกำหนดว่าจะให้แจ้งเตือนซ้ำหรือไม่ สามารถกำหนดได้ว่า
Never ไม่แจ้งซ้ำ
Every day แจ้งซ้ำทุกวัน สามารถคลิกเลือกได้
Every week แจ้งเตือนซ้ำทุกสัปดาห์ เราสามารถกำหนดได้ว่าวันไหน คลิกเลือกได้เลย
Every month แจ้งเตือนซ้ำทุกวันที่ 25 ทุกเดือน หรือ ทุกวันศุกร์ที่ 4 ของเดือน
Every year แจ้งเตือนซ้ำทุกวันที่ 25 May ทุกปี หรือ ทุกวันศุกร์ที่ 4 May
Reminder me ใช้กำหนดว่าจะให้แจ้งเตือนหรือไม่ Never ไม่ต้องแจ้ง หรือ At time of event แจ้งเมื่อถึงเวลาของ Event หรือ 5 นาทีก่อนเวลา อันนี้กำหนดได้ตามต้องการเลยครับ
เมื่อเราตั้งค่าทุกอย่างเสร็จแล้วก็กด Save ครับเพื่อบันทึก Event ของเราลงบนปฏิทินออนไลน์ของเรา ผลที่ได้จะเป็นดังภาพด้านล่างครับ ผมจะมี Event เขียนบทความลงเว็บฯ เวลา 08:00PM – 11:30PM ทุก ๆ วันศุกร์
ถ้าต้องการ Edit หรือ Delete ก็คลิกขวาที่ Event บนปฏิทินออนไลน์ของเราได้เลยครับ แล้วเลือกตามต้องการเลยครับ แต่จะมีตัวเลือก This event กับ All events in the series ให้เลือก ตัวอย่างการใช้ เช่น
เลือก Delete แล้วเลือก This event จะเป็นการลบแค่ Event ของวันที่เราคลิกเท่านั้นในภาพคือวัน ศุกร์ที่ 22 แต่ถ้าเลือก All events in the series จะลบ Event นี้ออกจากทุก ๆ วันศุกร์
สำหรับบทความการใช้งานโปรแกรมปฏิทินออนไลน์ Outlook.com ก็อาจยาวไปสักหน่อย ซึ่งบทความนี้ขอจบเพียงแค่นี้ อยากให้เพื่อนลองนำไปใช้งานดูน่าจะเป็นประโยชน์ แต่เรื่องของปฏิทินออนไลน์ยังไม่จบนะครับ บทความหน้าเราจะสอนการนำ โปรแกรมปฏิทินออนไลน์ฟรี Outlook.com ใช้กับแอฟ Calendar บน Windows 10 ครับ เพื่อความสะดวกในการใช้งานไม่ต้องเข้าหน้าเว็บ Outlook.com และมี Notification แจ้งเตือนด้วยครับ และ บทความต่อไปเราก็จะนำปฏิทินออนไลน์นี้ไปใส่ในแอฟ Calendar บท iOS ด้วย เพื่อความสะดวกในการใช้งานทุกที่ทุกเวลาครับ