Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 2010 นั้นจะมีฟังก์ชันที่ชื่อว่า Screenshot สำหรับ Capture หน้าจอมาให้ด้วย สามารถ Capture หน้าจอแบบทั้งหน้าจอ หรือ เลือก Capture เพียงบางส่วนก็ได้

Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 2010 นั้นจะมีฟังก์ชันที่ชื่อว่า Screenshot สำหรับ Capture หน้าจอมาให้ด้วย สามารถ Capture หน้าจอแบบทั้งหน้าจอ หรือ เลือก Capture เพียงบางส่วนก็ได้

ในการทำงานด้านเอกสารบางครั้งเราอาจจะมีความจำเป็นต้อง Capture หน้าจอมาเป็นภาพประกอบในเอกสารด้วย โดยเฉพาะเอกสารจำพวกคู่มือการใช้งานโปรแกรม หรือ ระบบต่าง ๆ เพื่อให้สามารถสื่อสารได้ง่ายขึ้น ฟังก์ชัน Screenshot ตัวนี้จึงมีประโยชน์มาก ทำให้เราไม่จำเป็นต้องพึ่งโปรแกรมอื่นเลย

นอกจาก Excel แล้วฟังก์ชันนี้มีอยู่ในโปรแกรม Word และ PowerPoint ด้วยการใช้งานก็เหมือนกัน

เริ่มต้นใช้งาน Screenshot ในการ Capture หน้าจอ

โดยคำสั่งจะอยู่ที่ Insert => กลุ่มคำสั่ง Illustrations => Screenshot ดังภาพด้านล่าง ซึ่งเราสามารถเลือกใช้งานได้ 2 แบบ คือ Available Windows และ Screen Clipping

Available Windows

คือการ Capture ทั้งหน้าจอของโปรแกรมที่เราเปิดค้างไว้ซึ่งจะมี thumbnail เล็ก ๆ แสดงตัวอย่างของหน้าจอทั้งหมดที่เราเปิดค้างไว้ ถ้าเราต้องการหน้าจอไหนก็เพียงแค่คลิก ภาพหน้าจอนั้นก็จะถูกแทรกเข้ามาในเอกสารให้ทันที ไม่ต้องเสียเวลา Copy แล้ว Paste

Screen Clipping

เป็นคำสั่งสำหรับ Capture หน้าจอแค่เพียงบางส่วน บางส่วนของหน้าเพจ โดยการใช้เมาส์คลิกลากในส่วนที่เราต้องการ ซึ่งการใช้งานก็มีขึ้นตอนดังนี้

ทำการเปิดโปรแกรม หรือ หน้าจอที่เราต้องการจะ Capture ขึ้นมาเตรียมพร้อม จากนั้นกลับไปที่โปรแกรม Excel โดยไม่ต้องซ่อนโปรแกรมที่ต้องการจะ Capture ที่โปรแกรม Excel ไปที่ Insert => กลุ่มคำสั่ง Illustrations => Screenshot => Screen Clipping

จากนั้นโปรแกรม Excel จะซ่อนลงไปอัตโนมัติ และหน้าจอจะเป็นสีขาวจาง ๆ ให้เราคลิกเมาส์ลากไปยังส่วนที่เราต้องการ Capture แล้วปล่อยเมาส์ ภาพก็จะถูกแทรกเข้ามาในเอกสารเองโดยอัตโนมัติ ดังตัวอย่างด้านล่างเป็นการ Capture หน้าจอ แค่เพียงบางส่วน

ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์รบกวนกด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom