Quick Access คือ แถบคำสั่งที่อยู่มุมซ้ายบนของโปรแกรมชุด Office อย่างพวก Excel, Word, PowerPoint เพื่อให้เราสามารถเรียกใช้งานคำสั่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
สำหรับคนที่ใช้งานโปรแกรมชุดพวก Excel, Word, PowerPoint เป็นประจำก็มักจะมีคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ บทความนี้จะมาแนะนำการเพิ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยมาไว้บน Quick Access เพื่อช่วยให้การทำงานของเรานั้นสะดวกรวดเร็วขึ้น
เราสามารถตั้งค่าให้ Quick Access Toolbars อยู่ด้านบนสุดดังภาพด้านล่างหมายเลข1 หรือ ด้านล่างของแถบ Ribbon ก็ได้ ดังภาพด้านล่างหมายเลข 2 ส่วนการตั้งค่าเพียงแค่คลิกขวาที่ Quick Access Toolbars และเลือก Show Quick Access Toolbars Below the Ribbon หรือ Show Quick Access Toolbars Above the Ribbon
สำหรับวิธีการเพิ่มคำสั่งมาไว้ที่ Quick Access Toolbars เพียงแค่คลิกปุ่มลูกศรชี้ลงเล็กตรงริมสุดดังภาพเพื่อเลือกเพิ่มคำสั่งทั่วไปที่โปรแกรมเตรียมไว้ให้เราพวก New,Open,Save,Quick Print ต้องการคำสั่งไหนก็คลิกได้เลยครับ หรือถ้าต้องการยกเลิกก็เพียงคลิกอีกที
ถ้าต้องการเพิ่มคำสั่งอื่นๆ นอกจากนี้ให้คลิกที่ More Command... ที่หน้าจอ Customize the Quick Access Toolbar ก็สามารถเลือกคำสั่งจากด้านซ้ายที่ต้องการแล้วคลิก Add หรือ ดับเบิ้ลคลิก เพื่อเพิ่มลงใน Quick Access Toolbars ที่อยู่ด้านขวามือ หรือเลือกคำสั่งจากด้านขวาคลิก Remove เพื่อลบออก หรือถ้าจะเรียงลำดับก่อนหลังก็คลิกที่ลูกศรขึ้น-ลง
ถ้าต้องการ Reset การตั้งค่าก็เพียงคลิกที่คำสั่ง Reset ด้านล่าง หรือถ้าต้องการ Import หรือ Export การตั้งค่าจากเครื่องอื่นๆ หรือ นำการตั้งค่าไปใช้กับเครื่องอื่นๆ ก็สามารถทำได้จากเมนูด้านล่างของหน้าจอ Customize the Quick Access Toolbar เช่นกัน
