หลายท่านที่ทำเอกสารพวก Microsoft Word และ Excel เป็นประจำ มักจะประสบกับปัญหาการจัดการไฟล์ เมื่อไฟล์มากขึ้นทุก ๆ วัน การจะดูข้อมูลต่าง ๆ ก็จะยุ่งยากตามไปด้วย ไหนจะต้องมาเปิดไล่ดูทีละไฟล์ คงไม่สนุกแน่ ๆ บทความวันนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าไฟล์เอกสาร Word และ Excel ให้แสดงตัวอย่างไฟล์ข้างในแบบ Thumbnail เหมือนกับไฟล์รูปภาพ เพื่อที่จะเพิ่มความสะดวกในการดูข้อมูล

นี่คือตัวอย่างของไฟล์เอกสาร Word และ Excel ที่ตั้งค่าให้แสดงตัวอย่างไฟล์ข้างในเอกสารแล้วครับ สำหรับขั้นตอนการตั้งค่านั้นก็ไม่ยากครับ เริ่มจากให้เปิดเอกสารที่ต้องการตั้งค่าให้แสดงตัวอย่างขึ้นมา จากนั้นไปที่เมนู File >> Save as…

ที่หน้าต่าง Save As ให้ติ๊กที่ตัวเลือก Save Thumbnail แล้วกด Save

เป็นอันเสร็จขั้นตอนการตั้งค่าให้ไฟล์เอกสาร Word และ Excel ให้แสดงตัวอย่างในไฟล์แล้วครับ ตัวอย่างก็จะเหมือนกับภาพด้านบนสุดครับ