ฟีเจอร์ Protected View ใน Microsoft Office นั้นเริ่มมีมาตั้งแต่เวอร์ชั่น 2010 เป็นต้นมา ซึ่งเป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยตัวนึง ซึ่งจะคอยป้องกันไม่ให้เราติดไวรัสจากไฟล์เอกสาร Office ที่มาจากอินเตอร์เน็ต ไฟล์เอกสารแนบที่มากับอีเมล์ หรือไฟล์เอกสารที่มาแหล่งที่ไม่น่าไว้ใจ แต่ก็ต้องแลกมาด้วยการที่เราต้องมาคอยกด Enable Editing ตลอดเวลา ก็ทำเอาหลาย ๆ คนไม่ค่อยจะปลื้มสักเท่าไหร่ นอกจากนั้นจากประสบการณ์ที่เคยเจอมา ถ้าเปิดไฟล์จากอินเตอร์เน็ตบ่อย ที่ทำให้ต้องคลิก Enable Editing บ่อย ๆ มักจะมีผลทำให้โปรแกรม Excel หรือ Word นั้นทำงานช้าลงด้วย บางทีถึงกับค้างไปเลยก็มีครับ

ถ้าการทำงานของเรานั้นไม่ค่อยได้เปิดเอกสารที่มาจากแหล่งที่เสี่ยงบ่อย ๆ ก็สามารถปิด Protected View ก็ได้ เพราะส่วนมากเราก็ใช้งานไฟล์กันภายในบริษัทซ่ะส่วนใหญ่ ไฟล์แนบจากอีเมล์ก็มาจากคนในบริษัท และเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องก็มีโปรแกรมป้องกันไวรัสอยู่แล้ว

วิธีปิด Protected View นั้นไม่ยากครับ เพียงแต่ต้องไล่ปิดทีละโปรแกรม ตัวอย่างนี้ผมจะแนะนำวิธีปิดใน Excel ส่วนโปรแกรมในชุด Office อื่น ๆ ก็ทำเหมือน ๆ กัน ก่อนอื่นไปที่แท็บ File => Options => Trust Center => Trust Center Settings…

ที่เมนูด้านซ้ายเลือก Protected View ติ๊กเครื่องหมายออกจากตัวเลือกทั้ง 3 แล้วกด OK และ กด OK อีกครั้ง

เพียงเท่านี้ก็จะไม่มีปุ่ม Enable Editing ของ Protected View มากวนใจอีกแล้วครับ แต่ต้องคอยระวังเรื่องการเปิดไฟล์สักนิดนึงครับ เปิดเฉพาะไฟล์ที่มาจากที่ ๆ ไว้ใจได้ ไฟล์เอกสารแนบจากอีเมล์ต้องเป็นอีเมล์จากคนที่เรารู้จักและมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับเรา