Excel วิธีสร้าง รันเลขอัตโนมัติหรือใส่ลำดับอัตโนมัติด้วย Fill Series แบบต่าง ๆ

Details

Hits: 1334

บทความนี้จะมาแนะนำ วิธีการใช้ Fill Series สร้าง รันเลขอัตโนมัติ หรือ ใส่ลำดับอัตโนมัติ ตามแถว ตามคอลัมน์ สำหรับจำนวนมาก ๆ หลักพัน หมื่น แสน, การใช้ Trend, การใช้ Growth, การใส่ลำดับวันที่อัตโนมัติ

บทความก่อนหน้าได้แนะนำวิธีการใส่ลำดับเลขอัตโนมัติแบบง่าย ๆ ไปแล้ว Excel วิธีสร้าง รันเลขอัตโนมัติหรือใส่ลำดับอัตโนมัติด้วย Fill Series แบบง่าย ๆ บทความนี้จะมาแนะนำการใช้ Fill Series แบบอื่น ๆ บ้าง บทความนี้จะค่อนข้างยาว แนะนำให้เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อที่สนใจก็ได้ หรือ ถ้ามีเวลาก็อ่านทั้งหมดก็ได้เผื่อได้นำไปใช้

คำสั่ง Series นั้นจะอยู่ที่ แท็บ Home => ไปที่ด้านขวาสุดของแท็บเลือก Fill => เลือก Series…

หลังจากคลิกเลือกจะมีหน้าต่างให้ตั้งค่าตามภาพด้านล่าง

การสร้างลำดับเลขด้วยคำสั่ง Series แบบแนวตั้งหรือ Columns

1. ใส่เลข 1 หรือ ลำดับเริ่มต้นที่ต้องการ และคลิกเลือก cell ที่เราใส่ตัวเลขไป

1. Series in เลือก Columns
2. Step value กำหนดให้เพิ่มจำนวนครั้งละเท่าไหร่ ให้ใส่ 1
3. Stop value กำหนดจำนวนสิ้นสุดของลำดับเลข ใส่ 1000 หรือ ตามที่ต้องการ

1. Series in เลือก Rows
2. Step value กำหนดให้เพิ่มจำนวนครั้งละเท่าไหร่ ให้ใส่ 1
3. Stop value กำหนดจำนวนสิ้นสุดของลำดับเลข ใส่ 1000 หรือ ตามที่ต้องการ

การสร้างเลขลำดับอัตโนมัติด้วยคำสั่ง Fill Series เมื่อเราไม่รู้จำนวนที่แน่นอน

1. ใส่เลข 1 หรือลำดับเริ่มต้นที่ต้องการ

2. ลากคลุมพื้นที่ๆ เราต้องการสร้างลำดับเลขอัตโนมัติ

3. ตั้งค่าตามภาพ

1. Series in เลือก เป็น Rows หรือ Columns ตามแนวที่ต้องการได้เลย
2. เลือก Trend

4. กด OK จะได้ผลดังตัวอย่างด้านล่าง

การสร้างลำดับเลขโดยนับเพิ่มทีละ 2 ด้วย Step value

1. ใส่เลข 1 หรือลำดับเริ่มต้นที่ต้องการ
2. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก Linear
3. Step value ใส่ 2
4. Stop value ใส่ 100
3. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง

คุณสามารถกำหนดจำนวนที่เพิ่มได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็น ครั้งละ 2 ครั้งละ 5 หรือครั้งละ 100 ดังตัวอย่างด้านล่าง

การสร้างเลขลำดับอัตโนมัติแบบเพิ่มทีละ 2 ที่เป็นเลขคู่

1. ใส่เลข 0 หรือลำดับเริ่มต้นที่ต้องการ
2. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก Linear
3. Step value ใส่ 2
4. Stop value ใส่ 100
3. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง

การสร้างเลขลำดับอัตโนมัติแบบเพิ่มทีละ 10

ให้ตั้งค่าเหมือนตัวอย่างด้านบน แต่เปลี่ยน Step value เป็น 10 ตามภาพด้านล่าง

การสร้างลำดับเลขอัตโนมัติ แบบเพิ่มขึ้นเท่าตัวด้วย Growth

Growth จะเป็นการสร้างเลขลำดับแบบการคูณค่าเริ่มต้น ด้วย Step value ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะถึงค่า Stop value

เช่น ค่าเริ่มต้นเป็น 1  กำหนด Step value เป็น 2 ค่าต่อไปจะเป็น 2, 4, 8, 16, 32,.... จนถึงจำนวน Stop value ดังตัวอย่างด้านล่าง

1. ใส่เลข 1 หรือลำดับเริ่มต้นที่ต้องการ
2. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก Growth
3. Step value ใส่ 2
4. Stop value ใส่ 100,000
3. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง

ตัวอย่างการกำหนดค่า Step value เพิ่มขึ้นทีละ 10 ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังภาพ

การสร้างลำดับวันที่ด้วย Fill Series

การสร้างลำดับวันที่แนวตั้ง-แนวนอน

1. ใส่วันที่เริ่มต้น ตัวอย่างใส่ 1/7/2023
2. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก Date
3. Step value ใส่ 1
4. Stop value ใส่ 10/7/2023
3. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง

แต่ถ้าอยากได้วันที่แบบแนวนอน ให้เลือก Series in เป็น Rows จะได้ผลดังตัวอย่างด้านล่าง

การสร้างลำดับวันที่ เฉพาะวันทำงาน จันทร์ - ศุกร์

1. ใส่วันที่เริ่มต้น ตัวอย่างใส่ 1/7/2023
2. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก Date
3. Step value ใส่ 1
4. Stop value ใส่ 31/7/2023
5. Date unit เลือกเป็น Weekday
3. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง ดูสีที่โฮไลท์ เทียบกับวันที่ในปฏิทิน

การสร้างลำดับวันแบบรายเดือน

1. ใส่วันที่เริ่มต้น ตัวอย่างใส่ 1/1/2023
2. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก Date
3. Step value ใส่ 1
4. Stop value ใส่ 31/12/2023
5. Date unit เลือกเป็น Month
3. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง จะได้ลำดับเป็นวันที่ 1 ของทั้ง 12 เดือนในปีนั้น

แต่ถ้าอยากได้วันสิ้นเดือนของทั้ง 12 เดือน ให้ใส่ค่าเริ่มต้นในข้อ 1 เป็นวันสิ้นเดือนคือ 31/1/2023

การสร้างลำดับวันแบบรายปี

1. ใส่วันที่เริ่มต้น ตัวอย่างใส่ 1/1/2023
2. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก Date
3. Step value ใส่ 1
4. Stop value ใส่ 31/12/2050
5. Date unit เลือกเป็น Month
3. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง จะได้ลำดับเป็นวันที่ 1 เดือน 1 จนถึงปี 2050

การสร้างลำดับด้วย AutoFill

จะเป็นการใส่ลำดับเลขแบบอัตโนมัติ โดยอ้างอิงจากลำดับเลขเริ่มต้นที่เรากำหนดไว้ คำสั่ง AutoFill นี้เหมาะสำหรับการกรณีที่เราไม่ทราบจำนวนลำดับที่แน่นอน ดังตัวอย่างการใช้งานด้านล่าง

1. ใส่ลำดับเริ่มต้น ตัวอย่างใส่ 1
2. เลือก cell ที่มีลำดับเริ่มต้น และ cell ที่ต้องการจะใส่ลำดับ
3. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก AutoFill
4. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง ที่คอลัมน์ D

1. ใส่ลำดับเริ่มต้น ตัวอย่างใส่ 1, 2
2. เลือก cell ที่มีลำดับเริ่มต้น และ cell ที่ต้องการจะใส่ลำดับ
3. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก AutoFill
4. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง ที่คอลัมน์ D

1. ใส่ลำดับเริ่มต้น ตัวอย่างใส่ 0, 5
2. เลือก cell ที่มีลำดับเริ่มต้น และ cell ที่ต้องการจะใส่ลำดับ
3. ตั้งค่าที่หน้าต่าง Series ตามภาพด้านล่าง
1. Series in เลือกเป็น Columns
2. Type เลือก AutoFill
4. กด OK จะได้ผลดังภาพด้านล่าง ที่คอลัมน์ D