ในการทำงานกับไฟล์เอกสารส่วนใหญ่เราจะใช้ไฟล์ Excel ในบางครั้งเราต้องการใส่ลายน้ำในเอกสารของเรา แต่บังเอิญว่าโปรแกรม Excel นั้นกลับไม่รองรับการใส่ลายน้ำซะนี่ แต่ไม่ต้องกังวลไปครับ บทความนี้สามารถแก้ปัญหาการใส่ลายน้ำในไฟล์ Excel ให้คุณได้แน่นอนครับ
วิธีใส่ลายน้ำใน Excel นั้นเราจะใช้ลายน้ำที่เป็นไฟล์รูปภาพแล้วค่อยนำไฟล์รูปภาพมาใส่ในไฟล์อีกทีครับ ดังนั้นก่อนอื่นเราต้องสร้างไฟล์ลายน้ำก่อนครับ จะใช้โปรแกรมไหนก็ได้ครับของให้ได้ไฟล์ลายน้ำเป็นไฟล์ JPEG ไม่ว่าจะเป็น Photoshop, Paint แต่บทความน้ำผมจะแนะนำ Paint (มีกันทุกเครื่อง) กับ Word ครับ เพราะถ้าใช้ Paint อย่างเดียวผมว่ามันไม่ค่อยสวย เลยจะอาศัย WordArt ของ Word มาช่วยครับ
มาเริ่มสร้างลายน้ำของเรากัน เปิดโปรแกรม Word แล้ว ไปที่ Insert => WordArt แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการเลยครับ และพิมพ์ข้อความตามต้องการ ดังภาพด้านล่าง
แล้วคลิกเลือก WordArt ที่เราเพิ่งสร้าง แล้วทำการ Copy ไว้ครับ แบบภาพด้านล่างครับ
แล้วเปิดโปรแกรม Paint ขึ้นมาครับ แล้วไปที่เมนู File => Properties ตั้งค่าขนาดไฟล์ให้เท่ากับขนาดของเอกสาร Excel ของเราครับ ในบทความนี้ผมเลือกเป็น A4 กว้าง 21 x 29.7 ซม. เลือก Unit เป็น Centimeters ตามภาพด้านล่างครับ แล้วกด OK แต่ถ้าเอกสารมีขนาดอื่นก็ตั้งตามไฟล์เอกสารได้เลยครับ
แล้ว Past WordArt ที่ Copy มาจาก Word ได้เลยครับ แล้วเลื่อนจัดตำแหน่งให้ได้ที่ และ Save เป็นรูปภาพ .jpeg ได้เลยครับ เพียงเท่านี้เราก็ไฟล์ลายน้ำ พร้อมจะนำไปใส่ใน Excel แล้วครับ
จากนั้นเปิดไฟล์ไฟล์เอกสาร Excel ของเราที่จะใส่ลายน้ำขึ้นมาครับ แล้วไปที่แท็บ Insert => Header & Footer
ที่ Header & Footer Tools คลิกเลือก Picture แล้วเลือกไฟล์ภาพลายน้ำที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้
เมื่อแทรกไฟล์รูปภาพลายน้ำแล้วจะมีแค่ข้อความ &[Picture] ยังมองไม่เห็นภาพลายน้ำของเรา ให้คลิกไปที่ Cell ใน Excel ที่ใดก็ได้
ภาพลายน้ำของเราก็จะแสดงขึ้นมา ดังภาพด้านล่าง
ลอง Preview เอกสาร ที่เพิ่งจะใส่ลายน้ำ ๆ ก็จะแสดงออกมาดังภาพด้านล่างครับ
นอกจากนี้เรายังสามารถปรับแก้ลายน้ำของเราได้ด้วยการคลิกเลือก &[Picture] ที่ Header ดังภาพด้านล่าง
ที่ Header & Footer Tools เลือก Format Picture และเลือกปรับตั้งค่าได้จากหน้าต่าง Picture Format ได้เลยครับ
ถ้าเห็นว่าบทความ วิธีใส่ลายน้ำใน Excel 2007, 2010, 2013 และ 2016 นี้มีประโยชน์รบกวนกด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom