จากบทความก่อนนี้ Excel สูตรแปลงตัวเลขเป็นตัวหนังสือหรือตัวอักษรภาษาไทยด้วย BAHTTEXT() ผมได้แนะวิธีการแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรหรือคำอ่านที่เป็นภาษาไทยไปแล้ว ด้วยการใช้ BAHTTEXT() เพื่อนำไปใช้กับงานอย่างบัญชี ออก Invoice หรือ PO หรือ พิมพ์เช็ค บทความนี้จะเป็นการแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรคำอ่านภาษาอังกฤษกันบ้างครับ
โปรแกรม Excel จะไม่มีฟังก์ชันมาให้ใช้งานเหมือนอย่างการแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรคำอ่านภาษาไทยนะครับ เราต้องสร้างฟังก์ชันขึ้นมาใช้งานเองครับด้วย Microsoft Visual Basic for Applications ที่มาพร้อมกับ Excel ซึ่งโค้ดคำสั่งผมเอามาจาก https://support.microsoft.com แล้วนำมาปรับเพื่อให้สามารถใช้ได้กับหน่วยเงินของไทย
เริ่มต้นสร้างฟังก์ชันแปลงตัวเลขเป็นคำอ่านภาษาอังกฤษ
ก่อนอื่นเปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาก่อน แล้วกดปุ่ม ALT + F11 บนคีย์บอร์ดเพื่อเปิด Visual Basic Editor ขึ้นมา จากนั้นไปที่เมนู Insert => Module ดังภาพด้านล่าง
จากนั้น Copy โค้ดด้านล่างนี้ไปวางที่หน้าต่างด้านขวา ดังภาพด้านบน
Option Explicit
'Main Function
Function SpellNumber(ByVal MyNumber)
Dim Dollars, Cents, Temp
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Million "
Place(4) = " Billion "
Place(5) = " Trillion "
' String representation of amount.
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
' Position of decimal place 0 if none.
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
' Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
If DecimalPlace > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & _
"00", 2))
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
Do While MyNumber <> ""
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Dollars
Case ""
Dollars = "No Baht"
Case "One"
Dollars = "One Baht"
Case Else
Dollars = Dollars & "Baht"
End Select
Select Case Cents
Case ""
Cents = " Only"
Case "One"
Cents = " and One Satang"
Case Else
Cents = " and " & Cents & " Satang"
End Select
SpellNumber = Dollars & Cents
End Function
Function SpellNumber2(ByVal MyNumber)
Dim Dollars, Cents, Temp
Dim DecimalPlace, Count
ReDim Place(9) As String
Place(2) = " Thousand "
Place(3) = " Million "
Place(4) = " Billion "
Place(5) = " Trillion "
' String representation of amount.
MyNumber = Trim(Str(MyNumber))
' Position of decimal place 0 if none.
DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
' Convert cents and set MyNumber to dollar amount.
If DecimalPlace > 0 Then
Cents = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)
MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
End If
Count = 1
Do While MyNumber <> ""
Temp = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Temp <> "" Then Dollars = Temp & Place(Count) & Dollars
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Select Case Dollars
Case ""
Dollars = "No Bahts"
Case "One"
Dollars = "One Baht"
Case Else
Dollars = Dollars & " Bahts"
End Select
Select Case Cents
Case ""
Cents = " Only"
Case "One"
Cents = " and One "
Case Else
Cents = " and " & Cents & "/100"
End Select
SpellNumber2 = Dollars & Cents
End Function
' Converts a number from 100-999 into text
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
' Convert the hundreds place.
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
End If
' Convert the tens and ones place.
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
Else
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
End If
GetHundreds = Result
End Function
' Converts a number from 10 to 99 into text.
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = "" ' Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ' If value between 10-19...
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else ' If value between 20-99...
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit _
(Right(TensText, 1)) ' Retrieve ones place.
End If
GetTens = Result
End Function
' Converts a number from 1 to 9 into text.
Function GetDigit(Digit)
Select Case Val(Digit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function
เมื่อวางโค้ดคำสั่งเสร็จแล้วกลับไปที่โปรแกรม Excel ครับ ซึ่งการเรียกใช้งานก็ทำได้ง่าย ๆ เหมือนเรียกใช้ฟังก์ชันอื่น ๆ ทั่วไป โดยโค้ดคำสั่งนี้จะมี 2 ฟังก์ชันให้เลือกใช้งานคือ SpellNumber() และ SpellNumber2()
รูปแบบของฟังก์ SpellNumber() จะเป็นดังนี้
SpellNumber(ตัวเลขที่ต้องแปลง หรือ Cell ที่ต้องการ)
SpellNumber2(ตัวเลขที่ต้องแปลง หรือ Cell ที่ต้องการ)
การเรียกใช้คลิกไปที่ Cell ที่ต้องการใส่สูตรแล้วพิมพ์ = SpellNumber(100.50) หรือ = SpellNumber(A1) ซึ่งทั้งสองฟังก์ชันแตกต่างกันตรงที่คำอ่านในส่วนของสตางค์ ดังภาพด่านล่าง
สำหรับบทความการแปลงตัวเลขเป็นตัวอักษรคำอ่านภาษาอังกฤษในโปรแกรม Excel ก็มีเพียงเท่านี้ครับง่าย ๆ ลองเอาไปปรับใช้ในการทำงานดูครับ จะช่วยให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น และลดความผิดพลาดจากการพิมพ์เองไปได้เยอะครับ ถ้าบทความนี้มีความผิดพลาดประการใดก็ขออภัยด้วยครับ ถ้าไม่เป็นการรบกวนมากเกินไปก็กระซิบบอกผมก็ได้ครับจะได้แก้ไขให้ถูกต้อง ไว้เจอกันบทความหน้าครับ