ในการทำงานของเราบางครั้ง เราก็มีไฟล์เอกสารที่เป็นความลับ ไม่ต้องการให้ใครมาเปิดดูหรือแก้ไขเอกสารของเรา โปรแกรมเอกสารยอดฮิตอย่าง Excel ก็มีฟังก์ชั่นในการล็อกไฟล์มาให้เราได้ใช้งานด้วยเช่นกัน

บทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีล็อคไฟล์ Excel กันครับ และเนื่องจากตั้งแต่ Excel 2007 – Excel 2013 คำสั่งในการล็อกไฟล์ได้ถูกจัดวางไว้ในตำแหน่งที่แตกต่าง แต่เวอร์ชั่น 2013 กับ 2016 อยู่ในตำแหน่งเดียวกันครับ

วิธีเข้าคำสั่งล็อคไฟล์ Excel 2013 กับ 2016

ไปที่เมนู File => Infor => Protect Workbook => เลือก Encrypt with Password ดังภาพด้านล่าง

ที่หน้าต่าง Encrypt Document ใส่รหัสเพื่อล็อคไฟล์ Excel ของเราแล้วกด OK และยืนยันรหัสอีกครั้งที่หน้าต่าง Confirm Password และกด OK อีกครั้ง

เมื่อเราตั้งรหัสสำหรับล็อคไฟล์ Excel ของเราแล้ว ต่อมาก็เพียงแค่ Save ไฟล์เอกสารของเรา

และเมื่อเราต้องการยกเลิกการล็อคไฟล์ Excel ของเรา ก็เพียงไปที่เมนู File => Infor => Protect Workbook => เลือก Encrypt with Password เหมือนเดิมครับ แล้วลบรหัสผ่านออกแล้วกดปุ่ม OK เป็นอันเสร็จการยกเลิกการล็อคไฟล์ Excel

วิธีล็อคไฟล์ Excel ผ่านทาง Tools ของหน้าต่าง Save As

วิธีนี้สามารถทำได้ใน Excel ทุก ๆ เวอร์ชั่น ทั้ง 2007, 2010, 2013 และ 2016 เริ่มจากไปที่หน้าต่าง Save As แล้วไปที่คำสั่ง Tools ข้าง ๆ ปุ่ม Save แล้วเลือก General Option…

ที่หน้าต่าง General Options ให้ใส่รหัสสำหรับล็อคไฟล์ที่ช่อง Password to Open แล้วกดปุ่ม OK และจะมีหน้าต่างให้ยืนยันรหัสผ่านอีกครั้ง แล้วจากนั้นก็ Save ไฟล์เอกสารตามปกติได้เลยครับ

ส่วนตัวเลือก Password to modify นั้นเอาไว้ล็อคไฟล์ป้องกันการแก้ไข แต่ยังสามารถเปิดอ่าน หรือดูเอกสารได้อยู่

สำหรับบทความวิธีล็อคไฟล์ Excel ก็จบลงเพียงเท่านี้ครับแล้วเจอกันบทความหน้าครับ