บทความพื้นฐานการใช้โปรแกรม Excel วันนี้เรามาศึกษาวิธีการ Sort ข้อมูลเบื้องต้นกัน การ Sort จากน้อยไปหามาก หรือ มากไปหาน้อย หรือ การ Sort หลายขั้นด้วย Custom Sort

ในการทำงานกับข้อมูลในโปรแกรม Excel คงหนีไม่พ้นการ Sort หรือ จัดเรียงข้อมูลแน่ ๆ บทความนี้เราจะมาลองจัดเรียงข้อมูลแบบเบื้องต้นกันครับ

ข้อมูลตัวอย่างของบทความนี้จะเป็น รายการขายผลไม้ 3 ชนิด ในแต่ละวันว่าขายได้วันละเท่าไหร่ เริ่ม Sort ข้อมูล คลิกที่ Cell ผลไม้ เพื่อจะจัดเรียงตามชนิดของผลไม้ แล้วไปที่แท็บ Home => กลุ่มคำสั่ง Editing => คลิกที่ Sort & Filter => คลิก Sort A to Z เพื่อ Sort น้อยไปหามาก หรือ Sort Z to A เพื่อ Sort มากไปหาน้อย

เมื่อคลิก Sort A to Z ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังภาพด้านขวา จากนั้นให้ลองคลิกไปที่ วันที่ขาย แล้วลอง Sort ดูครับ

ทดลอง Custom Sort

เงื่อนไขที่ต้องการ Sort คือ เรียงตามชนิดของผลไม้และจำนวนที่ขายได้มากที่สุดไปหาน้อยของแต่ละชนิด เริ่มกันเลยครับ คลิกเลือก Custom แถวแรก Sort by ให้ตั้งค่าตามภาพด้านล่างครับ แล้วคลิก Add Level เพื่อเพิ่มแถว Then by เข้ามา แล้วตั้งค่าตามภาพ แล้วคลิกปุ่ม OK ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังภาพด้านขวาครับ