บทความนี้ผมจะมาแนะนำการใช้งานพื้นฐาน Excel กันสักนิดครับ เรื่องการใส่เส้นขอบให้ Cell ใน Excel สำหรับคนที่เรื่องต้นใช้งาน Excel อาจจะต้องเรียนรู้กันสักนิด เพื่อความรวดเร็วในการทำงาน สำหรับท่านที่ชำนาญแล้วก็ผ่านไปได้เลยหรือจะอ่านเล่น ๆ ก็ไม่ว่ากันครับ
การทำงานเอกสารส่วนใหญ่มักจะมีการตกแต่งจัดรูปแบบเอกสารด้วยการใส่เส้นขอบ เส้นทึบ เส้นประ อยู่บ่อยครั้ง การจะใส่เส้นขอบในเอกสารนั้นเริ่มจาก คลุมพื้นที่ ๆ เราต้องการจะใส่เส้นขอบ แล้วไปที่แท็บ Home => Borders ดังภาพด่านล่าง
ซึ่งจะมีเส้นขอบแบบต่าง ๆ ให้เราเลือกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น Bottom Border, Top Border, Left Border, All Borders, Outside Borders และอื่น ๆ ต้องการแบบไหนก็คลิกได้เลยครับ
ที่ส่วน Draw Borders เอาไว้ให้เราวาดเส้นของตามที่เราต้องการ โดยไม่ต้องลากคลุมพื้นที่ คลิกที่ Draw Border แล้วลากวาดได้เลยครับ หรือ ถ้าต้องการจะลบเส้นขอบก็คลิกที่ Erase Border
คุณสามารถเปลี่ยนสีเส้นขอบ เป็นสีที่ต้องการได้ที่ Line Color ดังภาพด่านล่าง ต้องการสีไหนก็คลิกเลือกได้เลยครับ
เปลี่ยนรูปแบบของเส้นขอบได้ที่ Line Style โดยจะมีให้เลือก เส้นแบบธรรมดา เส้นจุด เส้นประ เส้นขีด เส้นจุดสลับเส้นขีด เส้นหนา
นอกจากนี้ยังมี More Borders ให้คุณสามารถจัดการเส้นขอบแบบง่าย ๆ อีกด้วย หลังจากคลิกเข้ามาก็จะเจอกับหน้าต่างดังภาพด่านล่าง
ที่หน้าต่าง Format Cells นี้ก็สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ ด้วยขึ้นตอน ดังนี้
1. กำหนด Style ของเส้นขอบก่อน
2. กำหนดสีของเส้นขอบที่ Color
3. จากนั้นก็กำหนดว่าจะกำหนดเส้นขอบตรงไหนว่า Outline หรือ Inside หรือ เส้นยะแยงก็สามารถทำได้
4. ทำซ้ำขั้นตอน 1 – 3 ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะพอใจ แล้วกด OK