การสร้างตารางในโปรแกรม Excel โดยปกติแล้วเราจะใช้วิธีการคีย์ข้อมูลต่าง ๆ ของเราลงใน cell ธรรมดาที่เรียกว่า range แล้วใช้เครื่องมือวาดเส้นของหรือ Borders ต่าง ๆ ในการวาดเส้นขอบของตารางรอบ ๆ ข้อมูลจนครบทุกด้าน เราก็จะได้ตารางของเราออกมา
บทความนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการสร้างตารางจริง ๆ ใน Excel ซึ่งสามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงไม่กี่คลิก ไม่ต้องเสียเวลาวาดตารางด้วยเครื่องมือ Borders ข้อมูลที่เราจะนำมาทดลองเป็นดังภาพด้านล่าง เป็นข้อมูลเปล่าที่เราได้คีย์ไว้แล้ว
ให้ทำการคลิกไปที่ cell A1 ดังภาพ แล้วไปที่แท็บ Home => กลุ่มคำสั่ง Styles => เลือก Format as Table
จะมีตารางรูปแบบต่าง ๆ ให้เราได้เลือกใช้งานได้ทันที ซึ่งจะแบ่งออกเป็นกลุ่ม Light, Medium และ Dark ทดลองเลือกมาสักอันนึงครับ
จะมีหน้าต่าง ๆ Format As Table แสดงขึ้นมาพร้อมทั้งมีการเลือกขอบเขตข้อมูลของเราโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่ถูกต้องก็สามารถเลือกใหม่ได้ และถ้าข้อมูลของเรามีการกำหนดหัวตารางไว้แล้วให้คลิกเลือกที่ My Table has headers ด้วย แล้วคลิก OK
แล้วเราก็จะได้ตารางของเราพร้อมเส้นขอบ หัวตาราง และใส่ Filter ที่หัวตารางทุกคอลัมน์โดยอัตโนมัติ เพียงแค่นี้เราก็สามารถสร้างตารางเสร็จในเวลาไม่ถึงนาที ถ้ามีการเพิ่มข้อมูลเข้าไปตารางก็จะขยายออกไปเองครับ
และอีกฟังก์ชันที่น่าสนใจคือเมื่อเราใส่สูตรที่ F2 สูตรจะถูกใส่ลงมาด้านล่างโดยอัตโนมัติ โดยที่เราไม่ได้ลากสูตร น่าสนใจใช่มั้ยละครับ บทความหน้าเราจะมาแนะนำฟังก์ชันที่มีใน Table กันคอยติดตามกันนะครับ
