บทความก่อนหน้านี้ผมได้แนะนำการสร้างตารางด้วย Table ใน Excel แล้ว บทความนี้จะมาแนะนำการตั้งค่าต่าง ๆ ในตารางที่สร้าง Table กันบ้าง แนะนำอ่านบทความนี้ก่อนครับ วิธีสร้างตาราง excel 2016 2019
เมื่อพร้อมแล้วมาเริ่มกันเลย ก่อนอื่นคลิกเลือกที่ตารางที่ต้องการแก้ก่อน แล้วคลิกที่ Table Tools ซึ่งใน tab Table Tools นี้จะมีเครื่องต่าง ๆ ให้เราตั้งค่าตารางของเรา ตามรายละเอียดด้านล่างครับ เริ่มจากด้านซ้ายมานะครับ
Group คำสั่ง Properties
Table Name ใช้สำหรับตั้งชื่อตาราง เพื่อให้สื่อความหมายตรงกับข้อมูลที่อยู่ข้างใน ทำให้ง่ายในการเรียกใช้งาน การใช้งานก็เพียงพิมพ์ชื่อใหม่เข้าไปเลย
Resize Table ใช้สำหรับเพิ่ม ลด ขนาดของตารางของเรา เมื่อคลิกจะมีหน้าต่าง Resize Table ให้เรากำหนดค่าโดยการพิมพ์หรือลากเมาส์คลุมพื้นที่ที่ต้องการ
Group คำสั่ง Tools
Summarize with PivotTable นำข้อมูลในตารางไปสร้างเป็น PivotTable เพื่อสรุป วิเคราะห์ข้อมูล
Remove Duplicates ลบค่าซ้ำในแถวออกไป
Convert to Range แปลงจากตารางแบบ Table เป็นแบบ Range ข้อมูลธรรมดา
Insert Slicer ใช้แสดง Slicer ซึ่งก็คือเครื่องมือในการ filter ข้อมูลชนิดหนึ่ง ที่ช่วยให้เรา filter ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
การใช้งานก็เพียงคลิกที่ Insert Slicer แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการแล้วคลิก OK เราก็จะได้ Slicer มาตามภาพ
การใช้งานก็เพียงคลิกเลือกรายการจากปุ่มสีฟ้า
ใช้เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ หรือ mulit-select
Clear Filter เคลียร์รายการที่เลือก
Group คำสั่ง External Table Data
Refresh ใช้เมื่อมีการเพิ่มข้อมูลเข้าไปใน Table ของเราแล้วต้องการอัพเดตข้อมูลไปยัง Pivot ที่อ้างอิงมายังข้อมูลใน Table นี้ ทุก ๆ Pivot ก็จะอัพเดตไปในทีเดียว ไม่ต้องไปไล่กด Refresh ใน Pivot ทีละตัว
Group คำสั่ง Table Style Options
ใช้สำหรับจัดรูปแบบ Table โดยมีคำสั่งต่าง ๆ ดังนี้
Header Row แสดงหรือซ่อนหัวตาราง
First Column กำหนดให้คอลัมน์แรกเป็นตัวหนา
Filter Button แสดงหรือซ่อน filter ที่หัวตาราง
Total Row แสดง Total Row
Last Column กำหนดให้คอลัมน์สุดท้ายเป็นตัวหนา
Banded Rows กำหนดให้แสดงสีของแถวสลับกันไป เพื่อให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น
Banded Columns กำหนดให้แสดงสีของคอลัมน์สลับกันไป เพื่อให้ดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น
Group คำสั่ง Table Styles
เป็น Theme สำหรับ Table ให้เราสามารถเลือกคลิกใช้งานได้ทันที คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ด้านขวา เพื่อแสดง Theme ทั้งหมด
