จากบทความก่อนหน้า เราได้แนะนำ การใช้งาน Styles และการสร้าง Styles ไว้ใช้งานในโปรแกรม Excel ไปแล้ว จะเห็นว่า Styles ที่เราสร้างไว้นั้นสามารถใช้ได้แค่ไฟล์ที่เราสร้างไว้เท่านั้น ในบางครั้งเราต้องการนำ Style ที่สร้างขึ้นไปใช้กับไฟล์อื่น ๆ ถ้ามี Styles สัก 10 Style ถ้าจะให้สร้างใหม่ทีละ Styles ก็คงจะเล่นเอามึนไปเหมือนกันครับ

บทความนี้ผมจะแนะนำ Styles ไปใช้กับไฟล์อื่นแบบง่าย ๆ ไม่ต้องมาเสียเวลานั่งทำใหม่ให้เสียเวลาครับ โดยสามารถทำได้ 2 วิธีคือ การ Merge Styles และ การสร้าง Template

การ Merge Styles จากอีกไฟล์

การ Merge Style สามารถทำได้ง่าย ๆ เริ่มด้วยการ เปิดไฟล์ที่มี Style ที่เราต้องการ และไฟล์ปลายทาง และไปที่ไฟล์ปลายทาง ไป Styles => Merge Styles…

หน้าต่าง Merge Styles เลือกไฟล์ที่เก็บ Styles แล้วกด OK เพียงแค่นี้ Styles ก็จะถูก Merge มาที่ไฟล์ปลายทางงเราแล้ว

การสร้าง Template

สำหรับคนที่ไม่อยากใช้วิธี Merge Styles อยากให้มี Styles มาด้วยทุกไฟล์ที่สร้างขึ้นมาใหม่ แนะนำให้ใช้วิธีสร้าง Template Save เก็บไว้ครับ

ก่อนอื่นสร้างไฟล์เอกสารเปล่ามาหนึ่งไฟล์ และสร้าง Styles ต่าง ๆ ให้เรียบร้อย หรือจะ Merge มาจากไฟล์ที่เราต้องการก็ได้ครับ แล้ว Save As เลือก Save as type เป็น Excel Template (*xltx) ตั้งชื่อ แล้วกด Save ครับ

เวลาจะเรียกใช้ให้ไปที่ New แล้วไปที่ PERSONAL คลิกเลือก Template1 เพื่อสร้างเอกสารใหม่พร้อมกับ Styles ที่ของเรา ที่ได้สร้างไว้

เพียงแค่นี้เราก็จะมี Styles ไว้พร้อมใช้งานแล้วครับ ประหยัดเวลาไม่ต้องมาสร้างใหม่ทุกครั้ง แล้วเจอกันบทความหน้าครับ