ขั้นตอนการแปลง Excel,Word เป็นไฟล์ PDF ไม่ใช้เรื่องยากถ้าใช้ Office 2010, 2013
บทความนี้ผมใช้ Office 2010 นะครับ ถ้าใครใช้ Office 2013 Preview อยู่ก็ใช้ได้เหมือนกัน เพราะการใช้งานก็เหมือนๆ กับ 2010 นั้นแหละ ส่วนเวอร์ชันอื่นๆ (2003,2007) ก็อย่าเพิ่งน้อยใจเดี๋ยวจะบอกอีกทีครับเรามาเริ่มกันเลย โดยเปิดไฟล์ word หรือ excel ที่ต้องการจะแปลงขึ้นมาครับ แล้วไปที่แท็บ FILE => Save As
แล้วเลือก Save as type เป็น PDF (*.pdf) แล้วคลิก Save แค่นี้ก็เป็นอันเสร็จขั้นตอนการแปลงไฟล์แล้วครับ
แต่ถ้าคุณต้องการตั้งค่าอื่นๆ หรือว่าต้องการแปลงเอกสารเพียงหน้าเดียว ก็คลิกปุ่ม Option... จะมีหน้าต่างให้ตั้งค่า
- ถ้าคุณต้องการกำหน้าที่จะแปลงก็เลือกตรง Page(s) แล้วกำหนด range ได้
- หรือถ้าต้องการแปลงแค่ข้อมูลที่เรา Selection ไว้ก็เลือก Selection ด้านล่าง Publish what
ส่วนขั้นตอนการแปลงไฟล์ใน Office(Excel,Word,PowerPoint) 2003 กัน 2007 เป็นไฟล์ PDF ผมจะเขียนเป็นอีกบทความต่อไปนะครับ