จากบทความ Excel Tips เมื่อคราวก่อนเราได้แนะนำการ เพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ ไว้ที่ Quick Access ของ Excel, Word, Powerpoint ไปแล้ว บทความ Excel Tips วันนี้เราจะมากแนะนำการจัดการแท็บ Ribbon บทโปรแกรม Excel กันบ้าง ความจริงแล้วก็สามารถนำไปใช้ได้กับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุด Office ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น Word หรือ PowerPoint การตั้งค่าก็จะคล้าย ๆ กัน

มาเริ่มกันเลย เริ่มด้วยการคลิกขวาบริเวณใดก็ได้บทแท็บ Ribbon และคลิกคำสั่ง Customize the Ribbon… ดังภาพด้านล่างครับ

ที่หน้าต่าง Excel Options ในส่วนของ Customize the Ribbon จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ด้านซ้ายคือคำสั่งทั้งหมดใน Excel แยกเป็นหมวดหมู่สามารถเลือกได้จาก Choose commands from ถ้าต้องการให้แสดงคำสั่งทั้งหมดให้เป็นเป็น All Commands ส่วนด้านขวาจะเป็นในส่วนของแท็บ Ribbon ของเรา

ในส่วนด้านขวามือจะมีรายการแท็บ Ribbon ของเราทั้งหมดแสดงอยู่ ถ้าอยากให้แสดงแท็บไหนก็ติ๊กถูกด้านหน้า ถ้าอยากซ่อนก็ติ๊กออก

ให้ลองคลิกที่ปุ่ม New Tab ด้านล่าง เราก็จะได้แท็บใหม่ดังภาพด้านล่าง ถ้าต้องการเปลี่ยนขื่อก็คลิกที่ปุ่ม Rename

ถ้าต้องการลบก็คลิกขวาแล้วเลือก Remove ถ้าจะขยับลำดับขึ้นลงก็คลิกที่ลูกศรด้านข้างได้เลย หรือใช้เมาส์คลิกลากเลยก็ได้เช่นกัน

ส่วนปุ่ม New Group ก็จะเป็นการสร้าง Group ของคำสั่งบนแท็บ Ribbon  เพื่อแยกคำสั่งให้เป็นระเบียบ ง่ายในการค้นหา

เมื่อเราได้แท็บ Ribbon ใหม่ และ Group แล้วก็สามารถนำคำสั่งจากด้านซ้ายมือมาใส่ได้แล้ว เริ่มโดยการค้นหาคำสั่งที่ต้องการซะก่อน แล้วคลิกเลือก และกดปุ่ม Add>> หรือจะใช้เมาส์ลากมาเลยก็ได้ ถ้าไม่ต้องการก็กด <<Remove เมื่อเลือกคำสั่งได้ครบแล้ว ก็กดปุ่ม OK ด้านล่างครับ

อย่างของผมตั้งชื่อ Group ว่า My Favorites ก็จะมีคำสั่งที่ผมใช้บ่อย ๆ ดังภาพครับ

ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์รบกวน กด Like กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้ผู้เขียนด้วยนะครับ และถ้าต้องการติดตามอ่านบทความของเราอย่างต่อเนื่องก็สามารถติดตามได้ที่เพจครับ Facebook.com/sara2udotcom