บทความพื้นฐานการใช้โปรแกรม Excel วันนี้เรามาศึกษาวิธีการ Sort ข้อมูลเบื้องต้นกัน การ Sort จากน้อยไปหามาก หรือ มากไปหาน้อย หรือ การ Sort หลายขั้นด้วย Custom Sort

บทความพื้นฐานการใช้โปรแกรม Excel วันนี้เรามาศึกษาวิธีการ Sort ข้อมูลเบื้องต้นกัน การ Sort จากน้อยไปหามาก หรือ มากไปหาน้อย หรือ การ Sort หลายขั้นด้วย Custom Sort

ในการทำงานกับข้อมูลในโปรแกรม Excel คงหนีไม่พ้นการ Sort หรือ จัดเรียงข้อมูลแน่ ๆ บทความนี้เราจะมาลองจัดเรียงข้อมูลแบบเบื้องต้นกันครับ

ข้อมูลตัวอย่างของบทความนี้จะเป็น รายการขายผลไม้ 3 ชนิด ในแต่ละวันว่าขายได้วันละเท่าไหร่ เริ่ม Sort ข้อมูล คลิกที่ Cell ผลไม้ เพื่อจะจัดเรียงตามชนิดของผลไม้ แล้วไปที่แท็บ Home => กลุ่มคำสั่ง Editing => คลิกที่ Sort & Filter => คลิก Sort A to Z เพื่อ Sort น้อยไปหามาก หรือ Sort Z to A เพื่อ Sort มากไปหาน้อย

เมื่อคลิก Sort A to Z ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังภาพด้านขวา จากนั้นให้ลองคลิกไปที่ วันที่ขาย แล้วลอง Sort ดูครับ

ทดลอง Custom Sort

เงื่อนไขที่ต้องการ Sort คือ เรียงตามชนิดของผลไม้และจำนวนที่ขายได้มากที่สุดไปหาน้อยของแต่ละชนิด เริ่มกันเลยครับ คลิกเลือก Custom แถวแรก Sort by ให้ตั้งค่าตามภาพด้านล่างครับ แล้วคลิก Add Level เพื่อเพิ่มแถว Then by เข้ามา แล้วตั้งค่าตามภาพ แล้วคลิกปุ่ม OK ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นดังภาพด้านขวาครับ