ในโปรแกรม Excel จะมี Styles สำเร็จรูปที่มาพร้อมโปรแกรม Excel อยู่แล้ว เพื่อให้เราสะดวกในการเรียกใช้งาน จัดการรูปแบบ Cell ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว จะได้ทั้งชนิดตัวอักษร สีอักษร สีพื้นหลัง หรือ format cell โดยที่ Styles เหล่านี้จะอยู่ที่แท็บ Home => Styles ดังภาพด้านล่างจะเป็น Excel เวอร์ชั่น 365 ครับ เวอร์ชั่นอื่น ๆ ก็จะแตกต่างกันนิดหน่อยครับ

จากภาพ Styles จะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่ม ๆ Good, Bad and Neutral หรือ Data and Model หรือ Titles and Headings หรือ Number format ซึ่ง Styles แต่ละตัวก็จะแสดงตัวอย่างให้ดูอยู่แล้ว ถ้าจะใช้อันไหนก็เพียงแค่คลิกไปที่ Cell ที่ต้องการ แล้วมาคลิกที่ Styles ที่ต้องการได้เลยครับ

ถ้าเราต้องการแก้ไข Styles ให้คลิกขวาแล้วเลือก Modify… คลิกปุ่ม Format… แล้วแก้ไข Format Cells ต่าง ๆ ได้ตามต้องการ เสร็จแล้วกดปุ่ม OK

แต่ถ้าเราต้องการสร้าง Style แบบที่เราใช้งานบ่อย ๆ ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ เริ่มจากตั้งค่าและจัดรูปแบบต่าง ๆ ตามที่เราต้องการไว้ก่อน หรือ คลิกไปที่ cell ที่เราจัดรูปแบบไว้แล้ว จากนั้นไปที่คลิกที่ New Cell Style… ที่หน้าต่าง Styles ที่ Style name ให้ตั้งชื่อให้เรียบร้อย แล้วกดปุ่ม OK

ที่เมนู Styles ก็จะมี Style ชื่อว่า My Style 1 ที่เราเพิ่งสร้างไปขึ้นมาในส่วนของ Custom

เพียงแค่นี้คุณก็สามารถสร้าง และ แก้ไข Style ในโปรแกรม Excel ไว้ใช้เองได้แล้ว Style ไหนใช้งานบ่อย ๆ ก็เก็บไว้เพื่อลดเวลาในการทำงานของเรา ขอให้สนุกกับการใช้งาน Style ใน Excel นะครับ เจอกับบทความหน้าครับ