วิธีแปลงไฟล์ Excel จาก xls เป็น xlsx ด้วยคำสั่ง Convert to Open Office XML เพียงคลิกเดียว แทนการแปลงด้วยคำสั่ง Save as ที่ต้องคลิกหลายขั้นตอน

โดยทั่วไปแล้วการแปลงไฟล์จาก xls เป็นไฟล์แบบใหม่ xlsx จะใช้คำสั่ง Save as ทำได้โดยการเปิดไฟล์เอกสาร xls ขึ้นมาก่อน แล้วไปที่เมนู File => Save As => แล้วเปลี่ยน Save as type เป็น Excel Workbook (*.xlsx) แล้ว Save ไฟล์

ซึ่งถ้าดูแล้วการแปลงไฟล์ด้วยวิธีนี้ต้องทำหลายขั้นตอนกว่าจะได้ไฟล์ xlsx มา บทความนี้ผมจะมาแนะนำการใช้คำสั่ง Convert to Open Office XML แทน ซึ่งจะสามารถแปลงไฟล์ได้ในคลิกเดียว

คำสั่ง Convert to Open Office XML จะไม่ได้แสดงอยู่ Ribbon tabs ต้องไปเอาคำสั่งออกมาไว้ข้างนอกเพื่อความสะดวกในการใช้งาน โดยผมจะเอามาไว้ที่ Quick Access Toolbar ให้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ บน Quick Access Toolbar แล้วเลือก More Commands… ตามภาพด้านล่าง (บทความ เพิ่มคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ ไว้ที่ Quick Access ของ Excel, Word, Powerpoint)

ที่ Choose commands from เลือกเป็น All Commands จากนั้นเลือกคำสั่ง Convert to Open Office XML จากคำสั่งด้านล่าง แล้วกดปุ่ม Add คำสั่ง Convert to Open Office XML จะย้ายไปอยู่ด้านขวา แล้วคลิกปุ่ม OK ด้านล่าง

ทดลองแปลงไฟล์

***คำเตือนถ้าต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับ xls ไว้ให้ Back up ไว้ก่อนนะครับเพราะไฟล์ต้นฉบับที่แปลงจะโดนโปรแกรม Excel ลบทิ้งโดยอัตโนมัติ***

จากนั้นลองเปิดไฟล์ xls ขึ้นมาสัก 1 ไฟล์แล้วทดลอง คลิกที่คำสั่ง Convert to Open Office XML  

จะมีข้อความแจ้งเตือนว่าจะมีการลบไฟล์ต้นฉบับของเรา ให้คลิก OK

เพียงแค่นี้เราก็แปลงไฟล์เป็น xlsx ได้แล้ว เพียงคลิกเดียวครับ