บทความ Excel บทความนี้เราจะมาศึกษาการแทรกเซลล์ แทรกแถว หรือ คอลัมน์ ในโปรแกรม Excel กันครับ การแทรกเซลล์ แทรกแถว หรือ คอลัมน์ สำหรับการใช้งานโปรแกรม Excel นั้นถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นเลยก็ว่าได้ครับ เพราะใช้บ่อยมาก ๆ
การแทรกเซลล์ แทรกแถว หรือ คอลัมน์ ในโปรแกรม Excel นั้นมีขั้นตอนง่าย ๆ ครับ มาเริ่มกันเลยครับ
การแทรกเซลล์
ก่อนอื่นคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ คำสั่งแทรกเซลล์จะอยู่ที่ แท็บ Home => กลุ่มคำสั่ง Cells ด้านขวา => Insert => Insert Cells… ดังภาพด้านล่าง
ที่หน้าต่าง Insert ภาพบนขวาสุด จะมีตัวเลือกย่อยอีก 4 ตัวเลือก ซึ่งแต่ละตัวจะมีการทำงานการแทรกเซลล์ที่แตกต่างกันออกไปดังนี้
Shift cells right: แทรกเซลล์ลงตำแหน่งปัจจุบัน และเลื่อนข้อมูลเซลล์ปัจจุบันไปด้านขวา
Shift cells down: แทรกเซลล์ลงตำแหน่งปัจจุบัน และเลื่อนข้อมูลเซลล์ปัจจุบันไปด้านล่าง
Entire row: แทรกแถวลงตำแหน่งก่อนหน้า แถวปัจจุบันที่เคอร์เซอร์เลือกอยู่
Entire column: แทรกคอลัมน์ลงตำแหน่งก่อนหน้า คอลัมน์ปัจจุบันที่เคอร์เซอร์เลือกอยู่
การแทรกแถว
การแทรกแถวใน Excel นั้นสามารถทำได้ด้วยการคลิกเลือกคำสั่ง Insert Sheet Rows ดังภาพข้างล่างด้านซ้าย หรือ คลิกเมาส์ขวาที่แถวที่ต้องการแทรกแล้วเลือก Insert ดังภาพด้านล่างด้านขวา เมื่อเลือกคำสั่งแล้ว Excel จะแทรกแถวให้ 1 แถว
ถ้าต้องการแทรกแถวมากกว่า 1 แถว ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการเลือกแถวตามจำนวนที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ขวาเลือก Insert โปรแกรม Excel ก็จะแทรกจำนวนแถวมาให้ตามจำนวนที่เราเลือก ดังตัวอย่างด้านล่าง
การแทรกคอลัมน์
การแทรกคอลัมน์ใน Excel นั้นสามารถทำได้ด้วยการคลิกเลือกคำสั่ง Insert Sheet Columns ดังภาพข้างล่างด้านซ้าย หรือ คลิกเมาส์ขวาที่คอลัมน์ที่ต้องการแทรกแล้วเลือก Insert ดังภาพด้านล่างด้านขวา เมื่อเลือกคำสั่งแล้ว Excel จะแทรกคอลัมน์ให้ 1 คอลัมน์
ถ้าต้องการแทรกคอลัมน์มากกว่า 1 คอลัมน์ ก็สามารถทำได้ง่าย ๆ ด้วยการเลือกคอลัมน์ตามจำนวนที่ต้องการแทรก คลิกเมาส์ขวาเลือก Insert โปรแกรม Excel ก็จะแทรกจำนวนคอลัมน์มาให้ตามจำนวนที่เราเลือก ดังตัวอย่างด้านล่าง
